Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag voor een evenementenverhuur bedrijf in Delft. Dit bedrijf doet bij iedere opdracht haar best om het verhaal achter een evenement tot leven te brengen en een merk zichtbaar en tastbaar te maken. Van een grootschalig evenement of beursstand tot een intieme diner setting, ze verzorgen het allemaal. Als office manager houd je je bezig met de inkoop, financiën, faciliteiten, administratie en de personeelszaken die bij de evenementenverhuur komen kijken.
Dit bieden we jou
- Een 7 maanden contract;
- Salaris tussen de €2500 en €2800, op basis van 40 uur;
- Keuze om per week of per 4 weken je salaris te ontvangen;
- Vakantiegeld en vakantiedagen;
- Pensioen;
- Een afwisselende administratieve baan in een gezellig team;
- Een fijne werkomgeving en sfeervol kantoor;
- Dagelijks een gezonde lunch;
- Sportschoolregeling, padel en yogales;
- Een gezellige vrijdagmiddagborrel met waanzinnig goede cocktails;
- Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor je persoonlijke ambities.
Wat ga je precies doen?
Als office manager heb je veel verschillende werkzaamheden gedurende de dag. Hierin bepaal jij zelfstandig je prioriteiten en bewaar je de deadlines. Ook neem je de eerstelijns telefoon aan. Je hebt in totaal vier verantwoordelijkheden in je werk, dat zijn de inkoop, financiën, administratie en de personeelszaken. Bij deze vier verantwoordelijkheden horen allerlei verschillende taken;
- Inkoop: deadlines van bestelde items bewaren, nieuwe materialen beheren, materialen verwerken in het softwaresysteem en deze op de website plaatsen;
- Financiën: beheren en verwerken van diverse mailboxen, archiveren van facturen, declaraties verwerken en debiteuren- en crediteurenbeheer;
- Administratie: de uitgaande post en pakketten verzorgen, de benodigdheden op kantoor monitoren, collega’s ondersteunen in hun dagelijkse planning, hotelovernachtingen boeken en beheren en het regelen van tijdsloten en ontheffingen.
- Personeelszaken: gegevens van medewerkers up to date houden, vacatures plaatsen, verjaardags- en jubileumkaarten en cadeautjes voor medewerkers verzorgen en het organiseren van bedrijfsuitjes en maandelijkse massages.
Welke dagen en tijden ga je werken?
- Maandag tot en met vrijdag;
- 08:00 tot 17:00 uur;
- 24, 32 of 40 uur per week.
Zo zou jij jezelf omschrijven
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring als office manager, of een vergelijkbare rol;
- Je hebt MBO niveau 4;
- Je werkt proactief en bent ondernemend;
- Je staat sterk in je schoenen, bent energiek en leergierig;
- Je bent een goede teamspeler, werkt nauw samen met je collega’s en hebt door je verschillende taken contact met de hele organisatie;
- Je kan goed omgaan met drukte en doet er alles aan om je deadlines te behalen;
- Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit;
- Je kan zelfstandig aan de slag gaan en vindt het geen probleem om alle balletjes in de lucht te moeten houden.
Over ons
Wij zijn Bruuk. De full-service HR partner. Wat we doen? Payrolling en uitzenden, maar eigenlijk zoveel meer dan dat. We zijn er voor jou, zodat jij op de juiste plek terecht komt en met plezier naar je werk gaat!
Het is niet zo dat je niets meer van ons hoort zodra jouw handtekening onder het contract staat. We zijn een team, dus kun je rekenen op professionele begeleiding om jou zakelijk én persoonlijk te helpen groeien. We denken met je mee en horen graag jouw verhaal. Dat verhaal en al je verdere vragen deel je altijd met dezelfde contactpersoon.
